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　　当一个企业已经发展成为集团企业之时，规模越大者或跨国际经营者，其经营管理体系的复杂度远比单一公司要超过十倍以上。面对这种大型集团企业的ERP全面电算化整合信息管理系统的规划实施，首先就要把整个集团公司的母子公司组织关系规划建档完成，包括：每个公司的代码、名称（本国名称／英文名称）、资本额、持股比率、公司所在地区／国家、地址、网址、ERP数据库的网址、重要主管资料、使用系统代码、产生单据代码等，并且可以从公司组织表查看到每一家公司的从属关系。

　　当一个企业跨产业经营的时候，就会用到事业部的管理技术和观念。事业部的观念和母子公司不同，也和厂别／营所的观念不同，事业部是以不同的产业做为区分的依据，例如：通讯事业部、计算机事业部、家电事业部、纺织事业部、包装事业部、化工事业部、家具事业部、汽车事业部等。对于相同的产业事业部可以再以不同的产品类别加以区分管理：例如：家电事业部之下，还可以再分为：洗衣机类、冰箱类、果汁机类、暖气机类、冷气机类、电视机类等产品类别。相同的产品类别再区分为不同的机型，或不同的产品型号，最底层则是每一项产品编号，即，一种产品型号可以依据客户的要求而衍生成为多项不同的产品编号。

　　至于部门代码要如何编制，首先把部门区分属性并编定代码２码，例如：管理性质（MN）、营业性质（SA）、服务性质（SV）、财务性质（FN）、制造性质（MF）、品管性质（QC）、研发性质（RD）、生管性质（PC）、物控性质（MC）、采购性质（PR）、生技性质（TL）、人力资源性质（HR）、法务性质（LW）等，属性代码使用数字也可以。然后按照部门级数从０级、１级、２级、３级、４级到９级，使用１码应该足够。相同属性而且又同个级数的部门，可以用０１、０２、０３、０４、０５、０６、０７到９９加以编码，或从００１、００２、００３、００４、００５、００６、００７到９９９加以编码，即，使用２或３码。若集团企业需要把公司代码加到部门代码上的话，就在最后的两码或三码拿来当做公司代码即可。

　　对于大型集团企业的员工代码规划方面，不同的子公司法人可以有各别的员工编码，不须要由集团总公司来统一编码。只要对于某一个层级以上的员工，或特殊才能的员工，才有必要将其个人资料转到集团总公司的人力资源运筹管理系统之中，也才需要另外建立一个集团总公司的员工统一编码，以完整记录该员工的所有信息。即，对于重要员工，除了其在服务的公司有一个员工代码之外，在集团总公司的人力资源运筹管理系统中，还有另外一个彙总统一编码。

　　营业部门在对客户报价、接订单、收款结汇等作业项目，应该使用银行买入汇率，其中收款结汇时使用的汇率是银行水单上面註明的汇率。在船务部门出货结关时所使用的汇率则要以海关买入汇率为准。而采购部门的请购单、采购单等作业项目，应该使用银行卖出汇率，采购验收单的汇率则必须配合到海关报关时INVOICE和报关单上面的海关核定汇率。国外采购使用外币的付款结汇作业，不论采用T/T或L/C或其它付款方式，则是以银行实际结汇的汇率为基准。

　　产品生产制造的型态可以区分为：离散型（Assembly type）和连续型（Routing type）生产型态。同一个产业里的产品生产过程，有可能部份部件（半成品或制成品）是属于离散型生产型态，而另外部份的部件则是属于连续型生产型态。在生管排程和生产制造的管理技术中，对于离散型生产型态的部件是以制造指令（工令单WORK ORDER）来做排程和生产进度的控管依据，而对于连续型生产型态的部件则是以途程单／流程卡（RUN CARD）做为排程和生产进度控管的依据。

　　不同的产业型态对于产品的分类方式也不同，例如家电产业，其产品类别可能有：冷气机类、电冰箱类、微波炉类、电视机类、电风扇类等。PCB印刷电路板产业，其产品类别可能有：单面板、双层板、四层板、六层板、八层板、十二层板等。对于纺织产业，其产品类别可能有：平织部、针织部、提花布、不织部、毛绒布等。每一个产业都会依据本身经营管理的需要订定产品的分类。只是，不能把产品分类和产品型号混为一谈，所谓产品型号（Model）是指相同类别的产品，因为市场的需求和研发设计的不同，而有不同的款式或型号。例如：Motorola 388，它的产品分类是：“手机类”，产品型号则是：“３８８系列”。

　　料品质量等级规划是用来区别存货的质量等级，例如：良品、不良品、待检验品、待返工（重工）品、待报废品、报废品、次级品等。而不同的产业类别对于质量等级的规划也不相同，像瓷砖产业对产品的分级就有：检一、检二、检三、检四、检五等等级数，表示产品经过高温烧炉之后，其色泽的差异程度。有些产业对于存货良品再区分为：A级品、B级品、C级品，而其差异不一定表示品质的优劣程度，而可能是表示其尺寸的区间范围，例如轴承（Bearing）产业，其外环和内环必须以A级品、B级品、C级品的尺寸各自配套，才能配合安装钢珠后，制造出产品来。若以A级品的外环搭配B级品的内环，因为尺寸不合，就无法做出产品来。

　　有些公司用供应厂商的所在地区来分派采购工作，就合理性方面就有重大问题，如果一项料品有三个供应厂商，分别在深圳、湖南株洲、福建厦门，难道要由三个人同时负责采购，难道要求三个人都必须同时了解同类料品价格谈判的成本结构吗？而且，将来请购同样的料品时，请购单要交给哪一位采购员？还是让他们三个采购员自行分配工作？这是一种不明确化，也不高效化的管理制度规划，光是请购单重新分配工作就增加许多工作量，而且请购单不知该如何填制了，应该是一张请购单填一项料品，或一张请购单填一项料品？

　　报表则是从某一种（或某几种）原始凭证的数据资料中整理出所需要的信息，再依据使用的必要性来决定需不需要签名盖章。就算在报表上签名盖章，万一发现数据资料不符，也只能算是疏忽，真正的问题还是来自原始凭证的错误，或报表输出软件的错误。例如：某月份的损益表数据不对，肯定不是签名盖章的时候发生错误，若不是会计凭证登录错误，就是计算机软件错误。若是会计凭证登录时发生错误，就表示当时会计凭证制单／签核盖章的人要负责，不论用人或计算机整理报表是取用会计凭证的数据资料，要如何负责？这就是单据（原始凭证）和报表的差异。

　　每一个产业对于公司所有使用到的内部凭证／对外凭证／外来凭证都要全部加以整理／编码，并且规划改善。尽管是推行ISO质量认证体系，或推行股票上市的内部控制／内部稽核体系，也都必须要把所有的原始凭证重新整理一次。何况是推行ERP全面电算化的经营管理整合信息系统，只要不能符合：明确化／合理化／规范化三种条件，就注定全面电算化保证失败，除非系统不做整合（不整合的电算化系统就是会产生许许多多信息孤岛）。何况一个企业达到：明确化／合理化／规范化的程度，并不表示已经达到高效化、精细化、自动化的程度。

　　本人以财务资金循环体系和营业收款循环体系的一部分功能做为范例，来提出它们之间会牵涉到的系统整合的相关技术，如果您有办法提出完整解答，才表示您真正具备了系统评鉴的能力。（例题）：营业部门的出货作业：(a)、营业部门的出货作业同时会应用到哪些相关单据？包括：内销作业、外销作业、合作外销、转口贸易。(b)、营业部门的出货作业会和财务资金循环体系有哪些关联？何谓六大帐册？和营业收款体系之间有何关联？(c)、营业部门的出货作业会在甚么时机才真正进入财务循环立帐？又如何确保所立的帐是１００％正确？还能够做到双向稽核？不担心漏帐／错帐／重复登帐？(d)、财务循环体系必须每个月结帐，提出相关财务报表，对于交易程序尚未完成的部份，该如何配合处理？

　　以上是指以财务／会计为核心的最关键性的系统整合技术（营业收款循环体系和财务资金循环体系能够整合，就表示其它循环体系和财务资金循环体系也应该能够整合，整合技术是相类似），也是身为一个现代化高阶经营管理者及信息化部门主管必备的专业知识。少了这一项专业认识，企业的竞争风险就增加几分。如果同业在这个领域有所突破，就表示这个同业已经进入高度财务管理自动化的运作模式，而且已经可以做到：防弊、防错、防呆、防人员流动、防信息流失、防知识断层的经营管理水平。

　　对于公司往来的客户资料，全部加以编码建档。客户编码采用的编码规则建议如下：(a)、对于国内使用中文的公司，直接以公司名称的前四个中文字的罗马拼音的第一段编码，４码以后则用流水码，可避免前４码重复。至于流水码要用几码，要看往来客户和厂商的家数多少来决定，最多可以用到４个流水码。至于前四码如何编订，最好是所在县市地区放在前二码，公司名称放在三四码，例如：宁波顺发金属有限公司，其代码为：NBSF001。宁波升华工业股份有限公司，其代码为：NBSF002。宁波申富泉实业股份有限公司，其代码为：NBSF003。虽然罗马拼音相同，但是流水码并不相同，使用者马上可以用前四码查询到这三家客户的资料。(b)、对于国外非使用中文名称的公司，则直接使用其英文名称的前四码，再依据外销客户数量多少决定加上几码流水码，将来就可以简单的进行查询的作业。

　　如果使用两个往来对象的方式，应收帐款和应付帐款是不能够对冲的，如果开放不同厂商客户间可以应收帐款和应付帐款能够对冲，则将来财务管理系统大乱的机会将大增，而且，人为的疏忽或作弊的可能性就会增加，当几百家／几千家客户和厂商的应收帐款和应付帐款大乱之后再来整帐，大部份的财务人员会投降，因为应收帐款和应付帐款大乱，就表示会计总帐肯定也出大问题。所以，不同往来对象的账是不能相互对冲的。而相同的一个往来对象同时具备客户和厂商资格时，最好的办法就是只用一个往来对象代码。

　　公司的股东有可能是自然人股东，也可能是法人股东。由于公司的股东必定和公司会有某些必然的往来事项，所以就必须加以编码建档。一般股东的资料保存期限都很长，所以所有股东的资料都不能轻易删除，也就必须在股东编码时把码数加大，免得将来不够使用。尤其，没有人可以预知公司的发展会到甚么规模？也就无法预测公司的股东人数会有多少。例如：一个２００人的企业，有可能发展到２０，０００人，而成为一个上市公司，然后再发展到国际性集团企业，其股东人数可能从原来的独资个人，变为数十万个股东的国际性集团企业。经过了十年二十年之后，股东的持股转换，就可以达到数百万／数千万个股东资料的情况。